дэвид аллен
Как привести дела в порядок
Дэвид Аллен Как привести дела в порядок
Мои выдержки из книги: "Как привести дела в порядок"
Мышление ориентированное на результат
Сформулируйте чёткую проблему и средство её решению
Выяснить истинный смысл проблемы и что нужно сделать для её решения
Нас редко учат задуматься о самой проблеме
Концетрируйте внимание на решение проблемы
Решение проблемы - это система, решение большой проблемы - это большая система
Записывать напоминания действий для решения проблемы
Желаемый результат и первоочерёдные действия
Упорядочить рутину - это управлять действием. Важно ответить на вопрос: как управлять своими действиями. Для начала нужно понять какие именно действия нужны.
Составление списков нужно всегда. Не ждать бардака. Списки нужны во всех списках деятельности
Метод управления рабочим процессом :
Регулярно освобождайте корзины для новой информации
Список ожидания - кому делегировал задачи
Календарь - действия которые нужно сделать в определенное время (встречи). Действия которые следует совершить в определенный день. Информация о конкретных датах.
Списки первоочередных действий нужно где-то фиксировать. Нужно хранить в специальных корзинах или списках. Если их 50-150 дел, то нужно разбить списки. Например, звонки, встречи, обдумать и т. д.
Список мусора - ненужные дела и проблемы, которые не нужно решать.
Список отложенных дел - несрочные дела, которые можно решить потом
Список 'когда-нибудь и может быть' - дела, которые вы хотели бы сделать и это не привязано ко времени
Творческий подходов к работе в проектах. Планирование и напоминание.
Горизонтальная концентрация внимания - всегда контролировать 24/7
Вертикальная концентрация внимания - умение продуктивно мыслить.
Цель - даёт ясность действиям. Принципы - чёткие ориентиры для работы. Цель и принципы определяют мотивацию и список задач. Видение - результат, чёткая картина. Конкретизация результата.
Взглянуть на проект так, как будто он завершён. Зафиксировать ожидаемые черты, аспекты в вашем представлении.
Мозговой штурм. Отвечает на вопрос: как?
Ключевые принципы: не судите, не оспаривайте, не оцениваете и не критикуйте. Думайте о количестве, а не о качестве.
Внедрение печатаных папок с ярлыками для сортирования список дел
Сбор данных воедино. Можно увидеть общую картину и 'где' кончается туннель.
Обработка информации. Обрабатывать проблему по одной, обрабатывать проблему по порядку и не ложить проблему обратно в корзину.
На каждую задачу ставить определённое количество времени. Так вы даёте команду своему мозгу уложиться в срок
Список дел - это договорённости с самим собой. Если вы решили что-то сделать и не сделать, вы не выполнили условия перед самим собой. У вас есть три варианта: не заключать договоренности, выполнить договоренности, пересмотреть договоренности.
Каждая выполненная задача даёт прилив энергии. Нудно планировать задачи заранее и задавать им время выполнения. И если есть свободное время, пусть даже 5-15 минут, в это время нужно выполнить задачи.
Большинство людей принимает решения тогда, когда всё вот-вот пойдёт коту под хвост. А не лучше ли планировать и делать всё заранее?
Так каков наш следующий шаг? Часто люди не понимают ясности в делах. И этот вопрос поможет определить первые действия. Ведь слишком много совещаний заканчивается ничем.
Раз в три месяца делать уборку в офисе. Каждый сотрудник приходит в свободной форме.
Мышление ориентированное на результат
Сформулируйте чёткую проблему и средство её решению
Выяснить истинный смысл проблемы и что нужно сделать для её решения
Нас редко учат задуматься о самой проблеме
Концетрируйте внимание на решение проблемы
Решение проблемы - это система, решение большой проблемы - это большая система
Записывать напоминания действий для решения проблемы
Желаемый результат и первоочерёдные действия
Упорядочить рутину - это управлять действием. Важно ответить на вопрос: как управлять своими действиями. Для начала нужно понять какие именно действия нужны.
Составление списков нужно всегда. Не ждать бардака. Списки нужны во всех списках деятельности
Метод управления рабочим процессом :
- Собрать воедино все проблемы в единое целое
- Уясняем их суть и какие шаги предпринять
- Организовать результаты
- Воспользоваться достигнутыми успехами (обращаться к этим данным для решения других проблем)
- Сбор проблем воедино. Заключить всё в один контейнер - можно сделать карточки на каждую проблему или гугл Календарь.
Регулярно освобождайте корзины для новой информации
- Обработка задач. Когда пришла задача: что это? Стоит ли что-нибудь предпринять? Нет - Это мусор / сейчас ничего не нужно предпринимать / это полезная информация. Да - какой результат следует получить / какие первоочередные действия нужно предпринять?
- Организация. Список проектов, планы проектов, Календарь, список напоминаний о первоочередных действиях и список ожидаемых результатов
Список ожидания - кому делегировал задачи
Календарь - действия которые нужно сделать в определенное время (встречи). Действия которые следует совершить в определенный день. Информация о конкретных датах.
Списки первоочередных действий нужно где-то фиксировать. Нужно хранить в специальных корзинах или списках. Если их 50-150 дел, то нужно разбить списки. Например, звонки, встречи, обдумать и т. д.
Список мусора - ненужные дела и проблемы, которые не нужно решать.
Список отложенных дел - несрочные дела, которые можно решить потом
Список 'когда-нибудь и может быть' - дела, которые вы хотели бы сделать и это не привязано ко времени
- Принятие решений. Модель 1 - четыре критерия: контекст, запас времени, запас энергии, приоритет. Контекст - это обстоятельство. Модель 2 - анализ повседневной работы. Выполнение запланированной работы, выполнение работы внеплановой работы, планирование последующей работы. Модель 3 - шесть уровня анализа собственной работы. Взлётная полоса - текущие действия. Десять тысяч футов - тёкущие проекты. Двадцать тысяч футов - цели до 1 года. Тридцать тысяч футов - Цели для достижения от 1 года до 3-х лет. Сорок тысяч футов - цели от 3-х до 5 лет. Пятьдесят тысяч футов - цели на всю жизнь.
Творческий подходов к работе в проектах. Планирование и напоминание.
Горизонтальная концентрация внимания - всегда контролировать 24/7
Вертикальная концентрация внимания - умение продуктивно мыслить.
Цель - даёт ясность действиям. Принципы - чёткие ориентиры для работы. Цель и принципы определяют мотивацию и список задач. Видение - результат, чёткая картина. Конкретизация результата.
Взглянуть на проект так, как будто он завершён. Зафиксировать ожидаемые черты, аспекты в вашем представлении.
Мозговой штурм. Отвечает на вопрос: как?
Ключевые принципы: не судите, не оспаривайте, не оцениваете и не критикуйте. Думайте о количестве, а не о качестве.
Внедрение печатаных папок с ярлыками для сортирования список дел
Сбор данных воедино. Можно увидеть общую картину и 'где' кончается туннель.
Обработка информации. Обрабатывать проблему по одной, обрабатывать проблему по порядку и не ложить проблему обратно в корзину.
На каждую задачу ставить определённое количество времени. Так вы даёте команду своему мозгу уложиться в срок
Список дел - это договорённости с самим собой. Если вы решили что-то сделать и не сделать, вы не выполнили условия перед самим собой. У вас есть три варианта: не заключать договоренности, выполнить договоренности, пересмотреть договоренности.
Каждая выполненная задача даёт прилив энергии. Нудно планировать задачи заранее и задавать им время выполнения. И если есть свободное время, пусть даже 5-15 минут, в это время нужно выполнить задачи.
Большинство людей принимает решения тогда, когда всё вот-вот пойдёт коту под хвост. А не лучше ли планировать и делать всё заранее?
Так каков наш следующий шаг? Часто люди не понимают ясности в делах. И этот вопрос поможет определить первые действия. Ведь слишком много совещаний заканчивается ничем.
Раз в три месяца делать уборку в офисе. Каждый сотрудник приходит в свободной форме.